بهبود وضعیت پروژه‌های ناموفق به شرایط ایده‌آل (Recovering)

آیا زمان آخرین پروژه‌ای که روند مدیریت پروژه آن از سطح کیفی بالایی برخوردار بوده است را به خاطر می‌آورید؟

در صورت مثبت بودن پاسخ شما، مطمئناً به طور خوش‌بینانه‌ای تعداد این پروژه‌ها از یک یا دو مورد تجاوز نخواهد کرد. تصور این که اکثر پروژه‌ها با توجه به ماهیت خود به صورت موفق اجرا شده و کمترین مشکلات نوع خود را داشته باشند، بسیار دور از ذهن به نظر می‌رسد!

اما در طرف مقابل بسیاری از پروژه‌ها وجود دارند که دارای مشکلات متعددی می‌باشند.

این مشکلات عبارتند از:

• مصرف ۳۰ درصد بیشتر از اعتبارات مصوب
• تاخیر بیش از ۳۰ درصد
• انحراف از سطح کیفی مورد نیاز پروژه (حتی در صورت مطلوب بودن بودجه و زمان)
• عدم رضایت کارفرما از تیم پروژه
• عدم روابط مناسب بین کارفرما و تیم پروژه که عملاً باعث از دست رفتن علاقه‌مندی حامی طرح و پروژه و هزاران اتفاق دیگر می‌شود

به صورت معمول بازگرداندن آن دسته از پروژه‌هایی که دچار مشکلات متعددی شده‌اند به حالت اولیه بسیار دشوار می‌باشد، اما معمولاً تکنیک‌هایی نیز در جهت رسیدن به موفقیت وجود دارد که در اینجا موفقیت صرفاً به معنی باز تعریف زمان، هزینه و سطوح کیفی مورد انتظار پروژه می‌باشد. خدمات بهبود وضعیت پروژه‌های ناموفق شرکت TenStep موارد ذیل را برای شما فراهم می‌آورد:

• صحه‌گذاری وضعیت و بررسی سطوح کیفی و کمی مشکلات پروژه، (در این حالت ما می‌توانیم به شما بگوییم که آیا اقدامات اصلاحی می‌تواند پروژه را به وضعیت مطلوب خود بازگرداند یا خیر)
• آنالیز و تحلیل مشکلات و علل آنها
• خدمات مشاوره مورد نیاز به منظور تسریع در اقدامات و برنامه‌های اصلاحی

پروژه‌ها می‌توانند به دلایل متعددی از جمله عدم صحت پیش‌بینی‌های اولیه، فقدان برنامه‌ریزی مناسب، عدم توجه کافی به مدیریت زمان، مدیریت ضعیف در تغییر شرح خدمات، عدم وجود مدیریت ریسک و … از وضعیت ایده‌آل خود خارج شوند. با استفاده از برنامه‌های بهبود شرکت TenStep قادر خواهید بود با حداقل تلاش مورد نیاز حداکثر نتایج را بدست آورید.