بازخورد وضعیت پروژه در موفقیت نهایی آن نقش بسیار مهمی را بر عهده دارد.

بازخوردهای منظم ( در بازه زمانی) و هدفمند مدیران پروژه را قادر می سازد مشکلات

پروژه ها را بسیار سریعتر شناسایی نموده و به راحتی پروژه را بر روی مسیر ایده آل خود

بازگرداند. دانش مدیریت ارزش کسب شده (Earn Value Management ) به عنوان مهم

ترین ابزار موثردر اندازه گیری عملکرد و بازخورد در مدیریت پروژه شناخته می شود.

تکنیک های EVM به اصطلاح مدیریت با چراغهای روشن شناخته می شود. با استفاده از

این نظام به راحتی مشخص می شود وضعیت جاری پروژه چگونه است؟ پروژه در چه

مسیر در حال حرکت است؟ وضعیت ایده آل قرارگیری پروژه تا زمان کنونی به چه صورتی

بوده است؟ و با وضعیت پیشروی کنونی پروژه در چه مسیری قرار خواهد گرفت؟ با

استفاده از خدمات شرکت TenStep در طراحی متدولوژی مورد نیاز سازمان شما به

منظور استقرار نظام مدیریت پروژه سازمان شما قادر خواهد بود به راحتی پاسخ سوالات

ذیل را در طول اجرای پروژه های خود فراهم آورد:

• آیا از برنامه زمانبندی پروژه جلوتر یا عقب تر هستیم؟

• زمان پروژه به چه صورتی و با چه درجه موثری در حال مدیریت می باشد؟

• تاریخ محتمل زمان اتمام پروژه کی خواهد بود؟

• آیا بودجه پروژه به صورت مناسبی در حال مصرف شدن می باشد؟

• سازمان به چه صورت و با چه درجه موثری در حال مدیریت منابع خود می باشد؟

• فعالیت های باقیمانده پروژه به صورت حدودی چقدر هزینه خواهد برد؟

• هزینه نهایی اتمام پروژه به چه میزان خواهد بود؟

• هزینه نهایی پروژه چقدر با بودجه تعریف شده پروژه متفاوت خواهد بود؟

درصورت داشتن نظام جامع مدیریت ارزش کسب شده پروژه ها، سازمان قادر خواهد بود:

• مشکلات واقعی پروژه ها و منابع آنها را شناسایی نماید

• جنس مشکلات پروژه ها و میزان تاثیر آنها را به خوبی شناسایی نماید

• تمامی اقدمات مورد نیاز به منظور بازگرداندن پروژه ها به وضعیت جاری خود را مشخص نماید