هیچ سازمانی تمامی منابع لازم را برای برطرف نمودن تمامی نیازهای خود را در دسترس ندارد. فرآیندهای مدیریت سبد پروژه راهی به منظور انتخاب، اولویت بندی، شروع و مدیریت تمامی فعالیت های سازمان ارائه می نماید. این موارد شامل کلیه کارهایی که به اتمام رسیده، فعالیت های در حال اجرا، و کارهایی که برای اجرایی شدن به تصویب رسیده اند می شود.
آندسته از مدیرانی که نمی توانند بودجه در اختیار خود را به درستی تخصیص دهند و با منابع انسانی محدوی نیز دسته و پنچه نرم می کنند، خود را در معرض فشار شدیدی می بینند. مدیریت سبد پروژه به سازمان این امکان را می دهد که به تمامی سوالات مربوط به مبانی اولیه و ارزش کارهای انجام شده پاسخ درستی ارائه شود.
شرکت TenStep دارای مدلی منحصر به فرد جهت پیاده سازی نظام مدیریت پروژه می باشد که تمامی سازمانها می توانند از آن استفاده نمایند:
تصویر این مدل در شکل ذیل ارائه شده است:
در زمانی که سازمان شما فعالیت خود را در قالب سبد پروژه مدیریت می نماید، تاکید سازمان از در فعالیت هایی که می بایست شروع شود از هزینه آنها به ارزش ایجاد شده توسط آنها تغییر میابد. اگر ارزشی که تواید می شود صحیح می باشد، آن فعالیت می تواند شروع شود. اگر آن ارزش در آن فعالیت مشاهده نمی شود، آن کار یا فعالیت می بایست خاتمه یافته یا متوقف شود.
این تمرکز بر ارزش ایجاد شده، خصوصاً در حوزه فناوری اطلاعات کاربرد بیشتری دارد که به صورت سنتی به عنوان هزینه به جای ارزش دیده می شود.
شرکت TenStep می تواند سازمان شما در خصوص استقرار نظام مدیریت سبد پروژه در قالب سرویس های ذیل یاری بخشد:
- سمینار یک روزه ای در خصوص آشنایی با فرآیندهای مدیریت سبد پروژه و شناسایی تصمیمات
کلیدی که سازمان شما به آن نیازمند است
شرکت TenStep با فرآیندهای استقرار نظام مدیریت سبد پروژه و چالش های پیاده سازی مرتبط با آن به
خوبی آشنا می باشد. با استقرار نظام مدیریت سبد پروژه می توانید اهداف استراتژیک خود را با داشتن
منابع محدود محقق سازید
