پروژه های مسیری را برای انجام کارهای جدید فراهم می نمایند. تمامی پروژه های دارای خصوصیات مشترکی نیز می باشند. همه آنها تاریخ شروع و پایان مشخصی دارند. به بیان دیگر هیچ پروژه ای برای همیشه ادامه پیدا نمی کند. نتایج همه پروژه ها را می توان در قالب یک یا چند فرآورده یا اقلام قابل تحویل تقسیم بندی نمود. همچنین تمامی پروژه ها از نیروها و منابع انسانی پاره وقت یا تمامی وقت و یا ترکیب هر دو استفاده می نمایند. خصوصیات مشترک دیگری نیز در تمامی پروژه ها مشاهده می گردد.

تمامی سازمانها در درون ساختار خود پروژه هایی دارند. این پروژه های می تواند از ساختن یک بنای جدید باشد, تا ایجاد و تهیه یک کمپین تبلیغاتی, بروز رسانی یک سیستم کامپیوتری, ایجاد سیستم تلفن جدید و یا یک پروژه فرهنگی.

پروژه ها می توانند از طریق یک نظام و فرآیندهای منظمی مدیریت شوند. در حقیقت صرفه نظر از نوع پروژه, برای مدیریت آن, فرآیندهای مشابهی می تواند مورد استفاده قرار گیرد. برای مثال, تمامی پروژه ها, می بایست تعریف شده و برنامه ریزی گردند, و جنبه های مختلفی از آنها نظیر, محدوده و شرح خدمات, ریسک, کیفیت و وضعیت آنها می بایست مدیریت گردد. به طور کلی مدیریت پروژه روند کلی فرایندها کنترل و چگونگی مدیریت آنها را ارائه می نماید. نکته قابل ذکر این است که مدیریت پروژه هرگز روند تهیه و تولید اقلام قابل تحویل فنی پروژه را ارائه نمی نماید. به بیان دیگر, هنوز فعالیت هایی فنی که در انجام پروژه می بایست ارائه شود, می بایست مشخص گردد. این مجموعه این فعالیت ها با عنوان چرخه حیات فنی پروژه نام برده می شود. این مفهوم قالب ساختار متدولوژی LifecycleStep را ارائه می نماید.

در پروژه های مرتبط با فناوری اطلاعات, روش کلی که در چرخه خیات فنی پروژه مورد استفاده می شود, مدل آبشاری می باشد. این روش در تمامی پروژه ها با مشخصات فنی مختلف قابل انجام می باشد. به طور معمول در تمامی پروژه ها, در فاز اول سعی در درک شناختی از وضعیت کاری که می بایست انجام شود, مشخص می گردد. سپس راه حلی که می تواند نیازهای پروژه را تامین نماید ارائه شده و این راه حل مورد ارزیابی و امکان سنجی قرار می گیرد. در گام بعدی راه حل انتخاب شده پیاده سازی می گردد. این روش ساده ترین مراحل فنی  است که جهت انجام هر پروژه می تواند بکار رود. حتی در پروژه های کوچک و ساده نیز به طور ناخودآگاه این امر انجام می پذیرد. برای مثال اگر پروژه ارتقاء ظرفیت که حدود 40 ساعت زمان می برد در اختیار باشد, ممکن است این طور به نظر برسد که بلافاصله می بایست شروع به ساخت پروژه نمود.

ولی آیا این امر درست و منظقی به نظر می رسد؟ احتمال زیاد وجود دارد که در شرح خدماتی که فعالیت های مندرج در آن مشخص شده باشد نیز ارسال گردد. ( تحلیل و نیازمندیهای منابع ). این شرح خدمات می تواند فعالیت هایی که می بایست انجام گردد را تا حدودی مشخص نماید ( طراحی ساختار اجرای پروژه).

در مرحله بعدی تغییرات مورد نیاز در مرحله افزایش ظرفیت اعمال شده و مورد بازبینی قرار می گیرد ( تست). سپس در صورت موفقیت آمیز بودن نتایج ساختار واقعی پیاده سازی و اجرا می گردد. روش فوق که از آن به عنوان مدل آبشاری یاد می شود, به طور ناخودآگاه توسط همه افراد انجام می پذیرد. متعاقباً فرآیندهای کمی در جهت تهیه اقلام قابل تحویل در این روش مورد نیاز می باشد . متدولوژی LifecycleStep شامل تمامی جزیئات مرتبط با فرآیندها, بهترین شیوه هایی است که در روش آبشاری با تمرکز بر پروژه های توسعه فناوری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد. البته ذکر این نکته ضروری است که بسته به نوع پروژه, ممکن است روش هایی دیگری نیز مناسب باشد. برای مثال اگر سازمان در مرحله پیاده سازی نرم افزاری به صورت سیستمی Package می باشد, می تواند از چرخ حیات فنی مرتبط با این نوع پروژه که دراری فرآیندهای کمتر و سبک تری در حوزه طراحی و ساخت است, استفاده نماید. یا به همان صورت, اگر پروژه تحقیق و پژوهشی در سازمان در حال انجام است, نوع متدولوژی مورد استفاده تا حدودی متفاوت می باشد.

سایر مدل های چرخه حیات فنی پروژه نیز می تواند در چنین پروژه هایی مورد استفاده قرار گیرد. در پروژه های فناوری اطلاعاتی که به صورت آنلاین مورد استفاده قرار می گیرند, می توان از متدولوژی Agile  و تکنیک های رایج در آن استفاده نمود. در بعضی از متدولوژی های موجود اطلاعات تئوری, جزئیات غیر اجرایی که در پروژه های مگا استراکچر مورد استفاده قرار می گیرد وجود دارد. همچنین وب سایت های مختلفی که در زمینه متدولوژی خدمات مشاوره و آموزش ارائه می نمایند, وجود دارد.

متدولوژی LifecycleStep, شامل تمامی مواردی است که در جهت انجام پروژه های توسعه فناوری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد. فرآیندها, تکنیک های اجرا, بهترین شیوه ها , فرم ها و الگوها, مواردی آموزشی و .. همگی از جمله مواردی است که در این متدولوژی وجود دارد.

همچنین فایل های برنامه های زمانبندی مشابهی جهت انجام چنین پروژه هایی در این متدولوژی وجود داشته که جهت استفاده و تطبیق با پروژه های توسعه ای فناوری اطلاعات سازمان می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

از اطلاعات ذیل می توانید در خصوص آشنایی بیشتر با مفاهیم ارائه شده در متدولوژی LifeCycleStep استفاده نمایید.

[ صفحه قبل- ندارد]  [صفحه قبل-401.0 اهمیت و ارزش وجود متدولوژی چرخه فنی حیات پروژه]