َA1.1 مقیاس پذیری, عامل کلیدی در ارزش فرآیندهای مدیریت پروژه شرکت TenStep

(A1.1.P1)

در بعضی از سازمان­ها به مدیریت پروژه با دید هزینه بالاسری نگاه می شود. حتی در بعضی اوقات از مدیریت پروژه به عنوان عنصری لازم امّا مضر نام برده می­شود. دیدگاه شرکت TenStep در زمینه مدیریت پروژه دیدگاه فرآیندی است که ارزش افزوده ویژه­ای را با استفاده از آن ایجاد می­نماید. این ارزش می تواند از طریق راه­های مختلفی که در قسمت A.1 (ارزش مدیریت پروژه توضیح داده شد ایجاد گردد. اما نکته کلیدی این است که چرا بعضی از سازمانها و افراد از مدیریت پروژه به عنوان امری لازم امّا مضر تعبیر می نمایند؟ دلیل عمده این امر فقدان مقیاس پذیری می باشد. در بعضی از سازمانها سیستم و نظام مدیریت پروژه طوری ایجاد گردیده است که برای هر پروژه ای مورد استفاده قرار گرفته و قابل تعمیم باشد. این فرآیندها در زمانی که سازمان با پروژه پیچیده و بزرگی مواجه بوده و نیازمند داشتن نظامی مدیریتی ساختار یافته و سخت می­باشد قابل استفاده می­باشد. . امّا مشکل اساسی در حقیقت از زمانی شروع می­شود که همانطور که گفته شد در تمامی پروژه­های سازمان چه کوچک و بزرگ از یک روش مدیریتی استفاده شود. اگر قرار باشد که فرآیندهای ارائه شده باعث ایجاد ارزش افزوده گردد، می بایست در قالب مقیاس خود و بر اساس اندازه پروژه ارائه گردد. پروژه های بزرگ به مراتب نظامی ساختار یافته تر و محکم تری را طلب می نمایند و این مطلبی است که سازمان می بایست به آن کامل توجه نماید. مشکل اساسی در این گونه پروژ­ه­ها غرق شدن مدیر پروژه در فرآیندهایی است که هیچ تناسبی با ابعاد مختلف پروژه ندارند. مدیران پروژه در طراحی فرآیندهای برنامه­ریزی، برآورد، زمانبندی، تغییر شرح خدمات و محدوده، ریسک و ... نقشی ندارند و این بدان معنی است که مدیر پروژه در عمل خود را در برابر تمامی واکنش ها، مشکلات و تبعات ناشی از بکارگیری آن می بیند. به بیان دیگر، فرآیندهای پیچیده مدیریت پروژه تمایل به ایجاد تاخیر و خراب نمودن پروژه های کوچک دارند. این گونه پروژه­ها را می توان بسیار راحت تر و با روشها و تکنیکهای ساده تری مدیریت نمود. زمانبندی یک پروژه کوچک می تواند با یک چک لیست و یا صفحه گسترده فعالیت ها انجام شود . این گونه پروژه­ها هرگز دارای ریسک های معمول و پیچیده ای نمی باشند. به بیان دیگر تبعات ناشی از مشکلات کوچک، خود نیز کوچک هستند. برای مثال اگر در پروژه ای که 100 ساعت زمان می­برد در انتها و در شرایط واقعی دو برابر به اتمام برسد تبعات پیچیده و خاصی را به همراه ندارد، اما پروژه ای که دارای 10،000 ساعت فعالیت می باشد اگر در دو برابر زمان انجام و حجم فعالیت خود به اتمام برسد­، به مراتب دارای تاثیرات وسیع و مشکلات متعددی خواهد بود. فرآیندهای مدیریت پروژه شرکت TenStep طوری ایجاد گردیده است که دارای رویکرد مقیاس پذیری در مدیریت پروژه باشد. این دیدگاه مقیاس پذیری در مدل اصلی مدیریت پروژه این شرکت دیده می­شود. رویکرد این شرکت استفاده از سطوح مطلوب و مناسب فرآیندهای مدیریت پروژه بسته به شرایط، اندازه و ابعاد آن است. کلمه مناسب در سطر فوق هرگز به معنی استفاده از حداقل فرآیندها نیست. در هنگام استفاده از فرآیندهای مدیریت پروژه شرکت TenStep همیشه فلسفه ارزش افزوده و مقیاس پذیری فرآیندهای امری ضروری می باشد.

[ صفحه قبل-A1. ارزش مدیریت پروژه ] [ صفحه بعد- شیوه نگارش متدولوژی TenStep ]