بسیاری از سازمانها با استفاده از ایجاد و راه اندازی دفتر مدیریت پروژه سعی در نظم دهی و مرکزیت دهی هر چه بیشتر به فرآیندهای مدیریت پروژه خود دارند. شرح وظایف و اهداف متنوع و گوناگونی را می توان بر اساس نیازها و ویژگی های سازمان از راه اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه انتظار داشت. مهم ترین انتظاری که از دفتر مدیریت پروژه سازمان می رود ایجاد فرآیندهای منظم و یکپارچه در قالب متدولوژی واحد مدیریت پروژه می باشد. اما بستگی به حیطه اختیار و ودامنه نفوذ فعالیت های دفتر مدیریت پروژه، زمینه های آموزش مدیریت پروژه، مشاوره و هدایت پروژه ها، ممیزی دوره ای نظام مدیریت پروژه، گزارش دهی، مدیریت سبد پروژه ها و در نهایت تلاش در جهت رشد و توسعه مدیریت پروژه سازمان طراحی وپیاده سازی می شود.
بخشی از گامهای طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه به شرح ذیل می باشد:
- طراحی بهترین مدل و شیوه دفتر مدیریت پروژه ( به منظور استفاده حداکثر از توانایی های آن درسازمان)
- طراحی و تدوین شرح خدمات و حوزه فعالیت های دفتر مدیریت پروژه
- آسیب شناسی نظام مدیریت پروژه سازمان به منظور یافتن نقاط کلیدی ضعف و مشکلات جاری مدیریتپروژه
- تدوین سند چشم انداز نظام مدیریت پروژه
- تدوین برنامه و سند استراتژی پیاده سازی نظام مدیریت پروژه
- برنامه جامع و تفصیلی استقرار دفتر مدیریت پروژه
- استقرار و شروع فعالیت های رسمی دفتر مدیریت پروژه
شرکت TenStep جزء شرکتهای مورد تایید انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) در ارائه برنامههای آموزشی مدیریت پروژه بوده و کلیه دورههای آموزشی ارائه شده دارای امتیازهای آموزشی (PDU) با کد ۱۷۷۴ میباشد.
شرکت TenStep در فهرست و Vendor List شرکتهای مورد تایید انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) در ارائه خدمات مشاوره مدیریت پروژه میباشد. کد خدمات این شرکت در سایت آن موسسه ۱۱-۰۰۰۶ میباشد.