همان گونه که خلبانان با استفاده از سیمیلاتورهای پرواز بخشی از نیاز آموزشی عملی خود را بدون پرواز کردن و با واقعی کردن شرایط پرواز محقق می‌نمایند، مدیران پروژه نیز نیازمند آن هستند که بخشی از نیازهای عملی آموزشی مدیریت پروژه خود را بدون درگیر شدن در اجرای پروژه و با واقعی نمودن شرایط عملی مدیریت یک پروژه فراهم آورند.

پاسخ ما شبیه‌ساز مدیریت پروژه است.

شبیه‌ساز مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار Simultrain به منظور بهبود و کارایی هرچه بیشتر برنامه‌های آموزشی مدیریت پروژه طراحی و تولید گردیده است. همان گونه که سیمیلاتورهای پرواز، شرایط واقعی پرواز را برای خلبانان فراهم می‌آورند، سمیلاتورهای مدیریت پروژه نیز، شرایط واقعی یک پروژه را برای مدیران پروژه به تصویر می‌کشند.

مدیران پروژه با استفاده از این شبیه‌ساز، قادر خواهند بود در طول مدیریت یک پروژه، بلافاصله تبعات تصمیم‌گیری‌های خود را مشاهده نمایند. این نرم افزار به راحتی می‌تواند با سایر برنامه‌های آموزشی مدیریت پروژه هماهنگ شود. توصیه می‌شود استفاده از این شبیه‌ساز در قالب کار تیمی و به صورت گروه‌های ۳ یا ۴ نفره باشد.

این نرم افزار به عنوان رساله دکتری در دانشگاه پلی تکنیک لوزان سوئیس طراحی و ارائه شده است. در طراحی این نرم افزار از ۸۰۰ مدیر پروژه بین‌المللی نظرسنجی شده است.

اخد تصمیمات صحیح در یک پروژه ناشی از مهارت‌های اجرایی مدیریت پروژه می‌باشد. همچنین تجربه بیشتر در کارهای گروهی شکل می‌گیرد.

در هنگام استفاده از این شبیه‌ساز، کاربران (مدیران پروژه و اعضای تیم پروژه) به راحتی تصمیمات اشتباهی را می‌گیرند که به نظر آنها درست می‌رسد.

یکی از مزیت‌های این شبیه‌ساز، ارائه بازخوردهای مورد نیاز و تحلیل اشتباهات انجام شده می‌باشد.

این شبیه‌ساز، شامل فرآیندهای برنامه‌ریزی و مدیریت یک پروژه با ابعاد متوسط بوده که تمامی اتفاقات رایج و روزمره چنین پروژه‌ای در آن مدل و بازسازی شده است. نرم افزار شبیه‌سازی Simultrain بر اساس رفتارهای واقعی فردی مدیران پروژه که بسیار به واقعیت نزدیک است و بر اساس تجارب گوناگونی تهیه شده است. عواملی چون انگیزه‌های فردی، احساس مسئولیت و کار گروهی در این شبیه‌ساز به خوبی نمایان است.

کاربران می‌بایست در قالب گروه‌های ۴ یا ۵ نفری و تحت “عنوان تیم مدیریت پروژه” فعالیت نمایند.

ساختار شبیه ساز

این ابزار با نصب بر کامپیوتر هر یک از کاربران این امکان را می‌دهد که

  •   پروژه‌ای را سازماندهی نمایند
  •   نحوه کنترل پیشرفت پروژه را بررسی نمایند
  •   با ابزارهای مدیریت پروژه آشنا شوند

در پایان شبیه‌سازی پروژه کاربران قادر خواهند بود:

  •   منابع مورد نیاز پروژه را برنامه‌ریزی نمایند
  •   با ابزارهای مدیریت پروژه آشنا شده و آنها را بکار ببندند
  •   قادر به اندازه‌گیری پیشرفت پروژه شوند
  •   تصمیمات تیمی را در قالب شرایط سخت و دشوار و محیط های پر از استرس اخذ نمایند
  •   در شرایط مختلف مدیریت یک پروژه واکنش‌های مناسبی از خود نشان دهند

متد و روش شبیه‌ساز

در این شبیه‌ساز شرکت کنندگان با شرایط مختلفی روبرو می‌شوند که نیاز به تصمیم‌گیری‌های سریع دارند. از آنجایی‌که تصمیم‌گیری در قالب کار گروهی، با تصمیم‌گیری فردی متفاوت می‌باشد، این امر فرصتی را برای کاربران فراهم می نماید، که تجربه تصمیم‌گیری گروهی را فرا گیرند.

روش کار با شبیه‌ساز

افراد شرکت کننده در گروه های ۴ نفره به عنوان مدیر پروژه انتخاب می شوند و وظیفه برنامه‌ریزی و مدیریت یک پروژه از ابتدا تا انتها را بر عهده می گیرند.

به هریک از گروه‌ها پروژه‌ای با ابعاد متوسط در یکی از حوزه‌های

  •   E-Commerce
  •   Marketing
  •   Product
  •   Reorganization
  •   Oil and Gas
  •   Agile
  •   GTS

ارائه خواهد شد.

در طی مدیریت هر یک از پروژه‌های فوق به هر گروه از شرکت کنندگان بیش از ۵۰ سناریوی تصمیم‌گیری در شرایط خاص داده شده که افراد می‌بایست بر اساس وضعیت پروژه، بهترین تصمیم را اخذ نمایند.

کاربران همچنین قادر خواهند بود میزان سختی و آسانی پروژه‌های فوق را خود تعیین نمایند.

با استفاده از این شبیه ساز شرکت کنندگان قادر خواهند بود:

  •   به صورت عملی و در شرایط واقعی به مدیریت یک پروژه بپردازند (در حالی‌که در آموزش‌های سنتی فقط تکنیک‌ها و مطالب تئوری را فرا می‌گیرند)
  •   از طریق اشتباهات متعدد خود، مفاهیم ارائه شده و تبعات هر تصمیم را به وضوح مشاهده می نمایند
  •   پروژه‌های Fast Track را مدیریت نموده و با نحوه مدیریت مشکلات واقعی و روزمره پروژه‌ها آشنا می شوند
  •   با نحوه تصمیم‌گیری در شرایط استرس زا آشنا می شوند
  •   با نحوه تصمیم‌گیری در قالب کار گروهی و تیمی آشنا خواهند شد

چه شایستگی‌هایی با استفاده از شبیه‌ساز Simultrain پرورش می‌یابد؟

در مجموع دو گروه شایستگی با استفاده از این شبیه ساز در کاربران پرورش می‌یابد.

۱- شایستگی‌های فنی مدیریت پروژه ( Technical Competencies)

۲- شایستگی‌های رفتاری مدیریت پروژه (Behavioral Competencies)

شایستگی‌های فنی مدیریت پروژه که با استفاده از این شبیه‌ساز پرورش می‌یابند عبارتند از:

فرآیندهای آغازین و برنامه ریزی پروژه:

  •   شناسایی نیروهای انسانی مورد نیاز به همراه نقش‌ها و شرح وظایف مرتبط با آنان
  •   سازماندهی فرآیندهای مدیریت کیفیت مورد نیاز پروژه

فرآیندهای اجرایی، کنترل و نظارتی پروژه:

  •   مدیریت منابع انسانی پروژه
  •   اطمینان از برآورده شدن نیازهای کیفی پروژه
  •   مدیریت مواد و مصالح و اقلام مورد نیاز
  •   نحوه نظارت بر وضعیت پروژه، نظام مدیریت ارتباطات و ذینفعان
  •   مدیریت حرفه‌ای تغییرات در پروژه
  •   اخذ تصمیماتی که منجر به کاهش ریسک‌ها و مخاطرات پروژه شود
  •   اطمینان از انجام صحیح امور و خواسته‌های مورد نیاز قرارداد

شایستگی‌های رفتاری مدیریت پروژه که با استفاده از این شبیه‌ساز پرورش می‌یابند عبارتند از:

  •   گوش دادن صحیح، درک و پاسخ مناسب به ذینفعان پروژه
  •   چگونگی اطمینان از صحت اطلاعات در دسترس
  •   ایجاد محیط و کار تیمی با بالاترین شاخص‌های عملکردی
  •   ایجاد و مدیریت موثر و مناسب ارتباطات در پروژه
  •   چگونگی افزایش سطح انگیزه و هدایت تیم پروژه
  •   ایجاد مسئولیت و تعهد در ارائه به موقع اقلام قابل تحویل
  •   ایجاد و مدیریت موثر تیم پروژه
  •   برنامه‌ریزی و مدیریت موفقیت‌آمیز پروژه در ساختار هدفمند و سازماندهی شده
  •   برطرف کردن تعارضات و مشکلات میان تیم پروژه و یا ذینفعان
  •   استفاده مناسب از ابزار و تکنیک‌های مدیریت پروژه
  •   برطرف‌سازی مشکلات روزمره پروژه
  •   چگونگی حفظ میزان پشتیبانی و انگیزه ذینفعان پروژه
  •   مدیریت محیط چندگانه کارهای پروژه

مدت برگزاری کارگاه : ۵ روز تمام وقت