پیادهسازی سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه مبتنی بر Microsoft EPM 2013
راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت مجموعه برنامه و قابلیتهایی میباشد که در بستر SharePoint Server توسعه یافته و قابلیتهای زیادی جهت مدیریت پروژه به کاربران میدهد. در حال حاضر آخرین نسخه ارائه شده ۲۰۱۳ میباشد که با زیرساختی بسیار قوی متشکل از مجموعه نرمافزارهای Office 2013 ،SharePoint Server 2013 ،Office 360 ،Project Web Application ،Microsoft BI 2013 ارائه شده است. این مجموعه به تنهایی میتواند تیم پروژه را در راستای برنامهریزی و کنترل پروژه، ذخیره، به اشتراکگذاری و به گردش انداختن تمامی اطلاعات و اسناد پروژه قادر ساخته و از وجود نرمافزارها و یا سیستمهای دیگر بینیاز نماید.
بعد از ساخت سایت پروژه تمامی اطلاعات پروژه شامل موارد زیر قابل ثبت، به اشتراکگذاری طبق گردش کارها میباشند:
- برنامه زمانبندی و بودجهریزی شده پروژه
- اسناد عمومی پروژه
- اسناد فنی و مهندسی پروژه
- اسناد تامین تجهیزات
- لیست ریسکهای پروژه به همراه فرمهای مورد نیاز ثبت ریسک
- لیست مسائل و مشکلات پروژه به همراه فرمهای مورد نیاز ثبت آنها
- لیستهای سفارشی از اطلاعات مختلف مثل قراردادها، Vendorها و یا ذینفعان پروژه به همراه نماهای تحلیلی آنها
- عکسهای پروژه
- گزارشها و داشبوردهای مربوط به پروژه
همچنین میتوان از قابلیتهای مختلف SharePoint Server مانند فرمسازهای پیشرفته، لیستها، Wikiها، اعلامیهها، تختههای بحث و بررسی، نظرسنجی و کتابخانههای اسناد امکانات بینظیری جهت ایجاد محیط همکاری و هماهنگی تیم پروژه ایجاد نمود.
قابلیتها
- امکان تعریف تمامی اطلاعات به صورت تحت وب و همچنین تهیه برنامهها به صورت Offline و ورود در سیستم
- پشتیبانی کامل زبان فارسی و شمسیسازی کامل سیستم به صورت نمایشی و ورود تاریخها به صورت شمسی و ارائه گزارشهای شمسی شده
- جمعآوری اطلاعات عملکرد پروژهها، ارائه گزارشات عملکرد و داشبوردهای مدیریت، ساخت گزارشهای سفارشی و پشتیبان تصمیمگیری مدیریت با استفاده از BI (لیست و مشخصات گزارشها در ادامه آمده است)
- امکان دسترسی به سایتهای پروژهها و محیط تحت وب سیستم از طریق وبسایت شرکت
- تضمین امنیت اطلاعات در سازمان با استقرار صحیح زیرساختهای نرم افزاری و تعریف سطوح دسترسی به اطلاعات مورد نظر سازمان
- مدیریت ریسک بر اساس متدولوژیهای طراحی شده
- پیادهسازی مدیریت مسائل، مشکلات و موارد مطروحه در پروژه (Issue Management)
- پیادهسازی مدیریت ریسک (Risk Management)
- ایجاد یک بستر مناسب برای کنترل و مدیریت بهتر بودجه (استقرار سیستم مدیریت ارزش کسب شده EVMS)
- راهاندازی استخر منابع برای استفاده به صورت مشترک در پروژهها
- امکان الگوسازی از اطلاعات پروژههای انجام شده گذشته
- ایجاد سایتهای پروژهها جهت ثبت اطلاعات عملکرد فعالیتها به تفکیک مسئولیتها و ایجاد محیطی جهت بهبود ارتباطات درون پروژهای
- زمانبندی چند پروژه همزمان (ارتباطات بین پروژهای)
- امکان تایید گزارشات عملکرد فعالیتها و بهروز رسانی پروژهها به صورت اتوماتیک
- امکان ثبت اسناد پروژه در سیستم و قابلیت گردش اسناد در سیستم جهت تایید و همچنین به اشتراکگذاری اسناد مدیریت پروژه
- امکان ثبت وقایع پروژه به تفکیک فعالیتها و ثبت یادداشتهای لازم جهت مستندسازی اتفاقات پروژهها
- استفاده از چرخههای کاری (Workflow) در تهیه و ثبت پروژهها در سیستم