بسیاری از سازمانها بر این باورند که نظام مدیریت پروژه سازمانی آنها از وضع مطلوب و شرایطی ایده آل برخوردار است. اما در صورت بازبینی و ممیزی دقیق تر مشخص می شود که این نظام فاقد فرآیندهای استاندارد و مطلوب بوده و در کل برنامه جامعی به منظور بهبود وضعیت نظام مدیریت پروژه موجود نمی باشد.
در شرکت TenStep ایران، بهبود توانایی های جامع مدیریت پروژه سازمان در سه حوزه انجام میشود:
- بهبود و توسعه توانایی های افراد درگیر در فرآیندهای مدیریت پروژه، شامل بهبود در زمینه دانش، مهارت و ویژگیهای فردی کارشناسان، مدیران پروژه و مدیران طرح و مدیران سبد پروژه
- بهبود فرآیندها و متدولوژیها مدیریت پروژه، طرح و سبد پروژه و ابزارهای مرتبط با سیستم جامع اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
- بهبود ساختار سازمان، شامل بهبود در فرهنگ سازمانی، ساختار سازمان، برطرف کردن موانع و مشکلات مدیریتی، حیطه اختیارات مدیران پروژه و …