امروزه به صورت چشم‌گیری، سازمان‌ها و شرکت­‌ها به نقش و اهمیت دانش مدیریت پروژه در بهبود عملکرد سازمان خود پی‌می­‌برند. گواهینامه حرفه­‌ای مدیریت پروژه (PMP)، به عنوان مهم­ترین مدرک حرفه­‌ای مدیریت پروژه شناخته شده و همه روزه بسیاری از افراد در سراسر دنیا به دنبال راه­کارهایی به منظور موفقیت در آزمون نهایی اخذ مدرک می­‌باشند. این دوره (در قالب کارگاه­‌های ۳، ۴، و ۵ روزه) منطبق بر سرفصل­‌های مورد نیاز آزمون حرفه‌ای مدیریت پروژه بوده و و قابلیت­‌های سازمان را در بهبود توانایی­‌های مدیریت پروژه ارتقاء می­‌بخشد. طبق آمار منتشر شده از سوی موسسه PMI تا ماه می ۲۰۱۰ حدود ۳۹۰ هزار نفر در سراسر دنیا توانسته‌اند مدرک PMP را کسب نمایند، و شیب این امر از اکتبر ۲۰۰۹ تاکنون بسیار زیاد شده است.

پیش‌نیازهای دوره

  • شرکت‌کنندگان می­‌بایست حداقل شرایط و ویژگی­‌های مورد نیاز جهت شرکت در آزمون حرفه‌ای مدیریت پروژه را داشته باشند.
اهداف آموزشی
در پایان این دوره شرکت­ کنندگان می­‌بایست قادر باشند
  • کلیه فرآیندها و دانش مدیریت پروژه را بر اساس استانداردPMBOK  بکار گیرند.
  • با چهارچوب و محتوی کلیه سوالات آزمون آشنا گردند.
  • حیطه­‌های مختلفی را که نیازمند مطالعه فردی بیشتری می­‌باشد، شناسایی نمایند.
  • آزمون مورد نظر را با موفقیت به پایان برسانند.
چه کسانی می­‌توانند در این دوره شرکت نمایند
  • مدیران، مدیران پروژه و یا آن دسته از افرادی که علاقه­‌مند به اخذ مدرک حرفه‌ای مدیریت پروژه هستند
  • آن دسته از افرادی که تمایل دارند به شغل­‌ها و رده­‌های بالاتری در مدیریت پروژه دست یابند

خلاصه‌­ای از سرفصل‌های قابل ارائه دوره

گروه فرآیند آغازین پروژه (۱۳ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه انجام موارد مورد نیاز جهت ارزیابی‌­های اولیه پروژه بر اساس اطلاعات موجود با ذینفعان کلیدی پروژه جهت ارزیابی امکان‌سنجی محصولات و خدمات پروژه
  • آشنایی با نحوه تعریف کلان شرح خدمات و محدوده پروژه بر اساس نیازمندی‌ها و الزامات کسب و کار پروژه و خواسته­‌های کارفرما
  • آشنایی با تکنیک­‌ها و روش‌­های تحلیل نیاز ذینفعان کلیدی از طریق روش­‌های استاندارد
  • آشنایی با نحوه انجام تحلیل­‌های کلان ریسک، شناسایی و مستند نمودن مفروضات و محدودیت­‌‎های پروژه
  • آشنایی با نحوه تدوین چارتر پروژه، اجزاء مختلف آن و نحوه تایید و اجماع آن
  • آشنایی با تکنیک‌های Cost Benefit Analysis، نوشتن Business Case، معیارهای فنی و اقتصادی انتخاب پروژه‌ها

گروه فرآیند برنامه‌ریزی پروژه (۲۴ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با چگونگی جمع‌آوری الزامات و نیازمندی‌های فنی، مدیریتی، کسب و کار، کیفیت و … روش­‌های برنامه‌ریزی آنها
  • آشنایی با نحوه ایجاد ساختار شکست کار پروژه و خرد کردن اجزاء و بخش­‌های مختلف محدوده و شرح خدمات
  • آشنایی با چگونگی تدوین برنامه مدیریت بودجه بر اساس تکنیک­‌های مختلف برآورد
  • آشنایی با نحوه تدوین برنامه زمان‌بندی نهایی پروژه و برنامه مدیریت منابع
  • آشنایی با نحوه ایجاد برنامه مدیریت منابع انسانی و افراد تیم پروژه، چگونگی تعریف شرح شغل­‌ها و شرح وظایف و ساختار سازمانی پروژه
  • آشنایی با نحوه تدوین برنامه مدیریت ارتباطات بر اساس شناسایی نیازهای اطلاعاتی و داده­ای ذینفعان و چرخه ارسال اطلاعات پروژه
  • آشنایی با نحوه تدوین برنامه مدیریت تدارکات و موارد مندرج در آن
  • آشنایی با تهیه برنامه مدیریت کیفیت پروژه، نحوه مستند نمودن مشخصات کیفی اقلام قابل تحویل و رویه­‌ها کنترل و تضمین کیفیت
  • آشنایی با نحوه تهیه برنامه مدیریت تغییرات پروژه به منظور مدیریت و موثر و یکپارچه تغییرات
  • آشنایی با نحوه انجام فرآیند مدیریت ریسک و تهیه برنامه مدیریت ریسک، چگونگی شناسایی ریسک­‌ها پروژه و انجام تحلیل­‌های کیفی و کمی
  • آشنایی با نحوه نهایی نمودن برنامه جامع مدیریت پروژه و چگونگی به اجماع رسیدن آن از طریق دریافت نظرات ذینفعان
  • آشنایی با نحوه برگزاری جلسه Kick of Meeting استاندارد و موضوعات مورد نیاز

گروه فرآیند اجرای پروژه (۳۰ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه جذب نیروهای و افراد تیم پروژه و مدیریت خلاء­های ناشی از عدم توسعه توانایی­‌های موجود فردی و تیمی در پروژه
  • آشنایی با نحوه اجرا فعالیت­‌های تدوین شده در کلیه برنامه­‌های جزء مدیریت پروژه در قالب شرح خدمات، زمان و هزینه تصویب شده
  • آشنایی با نحوه اجرای برنامه مدیریت کیفیت و تکنیک­‌های مورد نیاز جهت انجام فعالیت­‌های مرتبط با تضمین کیفیت
  • آشنایی با چگونگی بررسی و تایید درخواست­‌های تغییر بر اساس رویه­‌های مندرج در برنامه مدیریت تغییرات
  • آشنایی با چگونگی به حداکثر رساندن عملکرد کار تیمی پروژه و پیاده­‌سازی سیستم­‌های انگیزشی

گروه فرآیند نظارت و کنترل بر عملکرد پروژه (۲۵ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه اندازه­‌گیری عملکرد پروژه بر اساس ابزارهای موجود به منظور کمی نمودن واریانس‌­ها و تدوین برنامه‌­های اصلاحی و پیش‌گیرانه
  • آشنایی با نحوه مدیریت تغیرات زمانی، هزینه‌ای و تغیرات مرتبط با محدوده و شرح خدمات پروژه
  • آشنایی با نحوه تطبیق اقلام قابل تحویل پروژه با استاندارد­ها و پارامترهای کیفی مندرج در برنامه مدیریت تدارکات
  • آشنایی با نحوه به‌روزرسانی جدول ثبت ریسک­‌های پروژه، چگونگی شناسایی ریسک­‌های جدید و به‌روز نمودن برنامه­‌های پاسخ
  • آشنایی با نحوه برطرف نمودن مشکلات و موانع پروژه
  • آشنایی با نحوه به‌روزرسانی اطلاعات و گزارشات به ذینفعان و نحوه حفظ میزان رضایت‌مندی آنها

گروه فرآیند اختتامی پروژه (۸ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با چگونگی اخذ تاییدات نهایی پروژه در مورد کلیه آیتم‌­های مندرج در شرح خدمات و اقلام قابل تحویل
  • آشنایی با نحوه انتقال مالکیت و مسئولیت اقلام قابل تحویل به ذینفعان پروژه
  • آشنایی با نحوه تدوین گزارش نهایی پروژه و مندرجات مورد نیاز در آن
  • آشنایی با نحوه جمع‌آوری و نهایی‌سازی تجارب و درس آموخته‌­های پروژه
  • آشنایی با نحوه اندازه­‌گیزی میزان رضایت‌مندی کارفرما و ذینفعان کلیدی پروژه
مدت برگزاری دوره
  • ۴۵ ساعت (۴۵PDU)
  • به همراه یک آزمون ورودی تعیین سطح
  • تقسیم‌بندی شرکت‌کنندگان بر اساس گروه‌های همسان
  • تهیه Study Plan برای هر شرکت‌کننده
  • آزمون‌های تخصصی هر فصل
  • و دو آزمون نیمه‌نهایی و نهایی