گواهینامه (PMI’s Scheduling Professional (PMI-SP پاسخی است به رشد روز افزون رشته مدیریت پروژه. این گواهینامه برای افرادی لازم است که به عنوان متخصصان زمان‌بندی پروژه فعالیت می‌نمایند. داشتن چنین گواهینامه‌ای نشان‌دهنده آن است که فرد مهارت و شایستگی کامل در تدوین و مدیریت برنامه زمان‌بندی پروژه را دارا می‌باشد، ضمن اینکه از پایه مناسبی در سایر حوزه‌های فرآیندهای مدیریت پروژه برخوردار می‌باشد.

چه کسانی می‌توانند جهت دریافت این گواهینامه ثبت نام نمایند؟

  • برنامه‌ریزان پروژه، خصوصاً متخصصان مرتبط با مدیریت زمان‌بندی پروژه
  • مدیران پروژه
  • کارشناسان و مسئولین واحدهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

منابع مورد ارزیابی در آزمون

  • استاندارد PMI Practice Standard for Scheduling

کلاس‌های آمادگی شرکت TenStep

پیش نیازهای دوره 

  • آشنایی کلی با دانش مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK
اهداف آموزشی دوره 

در پایان این دوره شرکت‌کنندگان می­‌بایست قادر باشند ضمن قبولی در آزمون مربوطه با موارد ذیل به خوبی آشنا شوند

  • با مبانی و اصول زمان‌بندی پروژه آشنا شوند
  • با مفاهیم مرتبط با ساختار شکست پروژه آشنا شوند
  • با روش‌ها و متدهای ایجاد زمان‌بندی آشنا گردند
  • قادر به تهیه برنامه زمان‌بندی منطقی بر اساس زمان، هزینه و منابع گردند
  • قادر به اخذ مسئولیت نهایی در ایجاد و مدیریت زمان‌بندی پروژه باشند
  • قادر به پیاده‌سازی تکنیک‌های زمان‌بندی پروژه در مراحل مختلف اجرای آن باشند
چه کسانی می­‌توانند در این دوره شرکت نمایند؟
  • مدیران پروژه، مهندسان، ناظران، برنامه‌ریزان پروژه و متخصصان امور مالی پروژه
خلاصه‌ای از سرفصل‌­های قابل ارائه در دوره
تدوین استراتژی زمان‌بندی (۱۴ درصد سوالات آزمون)
  • آشنایی با اهداف زمان‌بندی پروژه و نقش­‌ها و مسئولیت­‌های افراد مرتبط با مدیریت زمان‌بندی
  • آشنایی با نحوه ایجاد خط مشی­‌های مدیریت پیکره‌بندی زمان‌بندی
  • آشنایی با نحوه تدوین رویکرد مناسب مدیریت زمان‌بندی بر اساس خصوصیات مختلف هر پروژه
  • آشنایی با نحوه انتخاب متدولوژی مناسب زمان‌بندی، نحوه انتخاب ابزار مناسب زمان‌بندی، پارامترها، آستانه­‌های مورد نیاز عملکردی، نحوه دانه‌بندی فعالیت­‌ها، فرمت­‌های گزارش‌دهی مورد نیاز، مکانیسم­‌های EVM، تکنیک­‌های تحلیلی مورد نیاز جهت تدوین برنامه جامع مدیریت زمان‌بندی
  • آشنایی با نحوه مشخص نمودن عوامل تاثیرگذار برنامه جامع مدیریت پروژه در برنامه زمان‌بندی مانند (محدوده و شرح خدمات، هزینه، کیفیت، منابع، ریسک و …)
  • آشنایی با پارامترهای مهم در کنترل زمان‌بندی مانند کنترل خط مبناهای پروژه، نحوه به‌روزرسانی زمان‌بندی و آستانه­‌های قابل تحمل انحراف
  • آشنایی با مفاهیم توسعه­‌ای برنامه زمان‌بندی مانند کدینگ فعالیت­‌ها، ساختار شکست‌کار، OBS و RBS

برنامه‌ریزی و تدوین و توسعه برنامه زمان‌بندی (۳۱ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه ایجاد ساختار شکست کار، Control Account ،OBS و تدوین بسته‌­های کاری از طریق ارتباط موثر با ذینفعان و مرور موارد قراردادی پروژه
  • آشنایی با نحوه تعریف فعالیت­‌ها و برهه­‌های کلیدی پروژه و نحوه خرد کردن فعالیت­‌ها
  • آشنایی با نحوه برآورد زمان انجام فعالیت­‌ها از طریق تکنیک­‌های سه نقطه‌ای، آنالوگ، پارامتریک و   PERT
  • آشنایی با نحوه تقدم و تاخر فعالیت­‌ها، نحوه درج وابستگی­‌های بیرونی و داخلی، برهه­‌‌های کلیدی، اعمال محدودیت‌ها و انواع تقویم­‌های کاری به منظور رسیدن به یک برنامه زمان‌بندی واقعی
  • آشنایی با نحوه شناسایی مسیر­های بحرانی و شبه بحرانی با استفاده از تکنیک­‌های PERT،Critical Chain ،CPM   و Monte Carlo
  • آشنایی با نحوه ایجاد ساختار شکست کار منابع (RBS)، چگونگی موجود بودن منابع، نحوه تخصیص منابع با همکاری مدیران وظیفه­‌ای، افراد تیم پروژه و … به منظور ایجاد یک زمان‌بندی با در نظر گرفتن ملاحظات محدودیت منابع
  • آشنایی با نحوه تنظیم برنامه نهایی زمان‌بندی با ملاحظات کمبود منابع، بودجه نهایی پروژه و سایر محدودیت‌های رایج
  • آشنایی با نحوه تطبیق برنامه زمان‌بندی با طرح و برنامه کلی و Master Schedule پروژه
  • آشنایی با نحوه انجام تحلیل­‌های کمی ریسک مرتبط با زمان‌بندی با استفاده از تکنیک­‌های What if Scenario و Monte Carlo به منظور اطمینان از محقق شدن مایلستون‌های پروژه در قالب آستانه­‌های ریسک تعریف شده
  • آشنایی با نحوه ایجاد Contingency Reserve و بافرهای مورد نیاز و چگونگی یکپارچگی زمان و هزینه
  • آشنایی با نحوه انتخاب کامپوننت‌های مورد نیاز زمان‌بندی (کامپوننت‌های اجباری، انتخابی، ریسک و منابع)
  • آشنایی با نحوه رسیدن به اجماع با ذینفعان کلیدی پروژه در خصوص خط مبنای زمانی نهایی پروژه (Schedule Baseline)
  • آشنایی با نحوه ایجاد یک مکانیسم کنترلی خط مبنای زمانی پروژه (PMB)

نظارت و کنترل بر برنامه زمان‌بندی پروژه (۳۵ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با تکنیک­‌های مختلف جمع­‌آوری اطلاعات مورد نیاز از پیشرفت فعالیت‌های پروژه از افراد مسئول کار از طریق انجام جلسات، بازرسی­‌ها و …
  • آشنایی با تکنیک­‌های مختلف در زمینه نحوه استفاده از منابع و موجود بودن آنها
  • آشنایی با نحوه تحلیل و ممیزی­‌های مورد نیاز در برنامه­‌های دریافت شده از پیمانکاران جزء و تامین‌کنندگان کالا
  • آشنایی با نحوه گزارش‌گیری از پیشرفت پروژه بر اساس شاخص­‌های درصد پیشرفت و زمان واقعی مصرف شده به زمان باقی‌مانده
  • آشنایی با نحوه استفاده متریک‌ها و سنجه‌ها مربوط به کنترل زمان‌بندی
  • آشنایی با نحوه استفاده از تکنیک‌های What if Scenario و آلترناتیوهای مختلف انجام پروژه
  • آشنایی با نحوه به کار بردن تکنیک­‌های کاهش ریسک فعالیت­‌ها از طریق تغییر در سیستم کنترل تغییرات و ایجاد خط مبناهای جدید در پروژه
  • آشنایی با نحوه استفاده از رزروهای زمانی و هزینه‌ای

خاتمه دادن و بستن برنامه زمان‌بندی (۶ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه خاتمه قرارداد و اخذ تاییدات مورد نیاز در خصوص کامپوننت‌های زمان‌بندی مرتبط
  • آشنایی با نحوه ارزیابی نهایی عملکرد زمانی پروژه با آخرین خط مبنای تدوین شده و ثبت درس­‌های آموخته
  • آشنایی با نحوه به‌روزرسانی دارایی­‌های معنوی سازمان از طریق ثبت تجارب و درس آموخته­‌های مرتبط با زمان‌بندی
  • آشنایی با نحوه تدوین آخرین گزارش زمان‌بندی و موارد مورد نیاز در گزارش
  • آشنایی با چگونگی مستندسازی پارامترهای مختلف برنامه زمان‌بندی مانند مدل نهایی زمان‌بندی، برنامه مدیریت زمان‌بندی، انواع گزارش­‌های دوره‌­ای، جدول ثبت تغییرات زمان‌بندی

مدیریت ارتباطات حوزه زمان‌بندی با ذینفعان پروژه (۱۴ درصد سوالات آزمون)

  • آشنایی با نحوه توسعه و بسط و گسترش روابط با ذینفعان پروژه از طریق اجرای صحیح برنامه مدیریت ارتباطات
  • آشنایی با نحوه شفاف‌سازی اجزاء مختلف برنامه زمان‌بندی با همکاری مدیر پروژه و ذینفعان کلیدی به منظور حفظ سطح پشتیبانی مورد نیاز
  • آشنایی با نحوه ارائه گزارشات مورد نیاز شفاهی و کتبی ذینفعان کلیدی بر اساس سطح نیاز آنها به منظور آگاهی‌رسانی هر چه بیشتر
  • آشنایی با نحوه ارائه و حل آن دسته از مشکلات زمان‌بندی که در انجام شرح خدمات پروژه یا برنامه مدیریت زمان‌بندی آن تاثیرگذار بوده به منظور ارتقاء هر چه بیشتر آگاهی ذینفعان

مدت برگزاری دوره

  • ۲۸ ساعت (۲۸PDU)
  • به همراه یک آزمون ورودی تعیین سطح
  • تقسیم‌بندی شرکت‌کنندگان بر اساس گروه‌های همسان
  • تهیه Study Plan برای هر شرکت‌کننده
  • آزمون‌های تخصصی هر فصل
  • و دو آزمون نیمه‌نهایی و نهایی